WhatsApp auf der Baustelle? Aber sicher, mit Valoon

Die Valoon GmbH ist Anbieter der Software „Valoon“ (SaaS), einer WhatsApp-nativen Plattform für Baustellendokumentation, Kommunikation und Projektmanagement. Valoon wird heute auf über 3.000 Baustellen in mehr als 15 Ländern eingesetzt. Unter den Kunden sind auch große Unternehmen, überwiegend handelt es sich aber um KMU.

Unsere Mitglieder erhalten – über einen Rahmenvertrag mit dem Zentralverband des Deutschen Baugewerbes e. V. (ZDB) – 10 % Nachlass auf alle wiederkehrenden Lizenzentgelte.

Sonderkonditionen

Die Sonderkonditionen sehen einen Nachlass von 10 % auf alle wiederkehrenden Lizenzentgelte vor (alle monatlichen oder jährlichen Modul- oder Paketentgelte) für alle Mitglieder des ZDB und seiner Landes- und Fachverbände.

Nicht vom Rabatt erfasst sind insbesondere Einmalentgelte (z. B. Onboarding, Schulungen, individuelle Implementierungs- oder Customizing-Leistungen) sowie Leistungen Dritter, die über Valoon abgerechnet werden.

Der Rabatt wird auf den jeweils gültigen Listenpreis gewährt und gilt für die gesamte Laufzeit des Einzelvertrages, solange die Mitgliedschaft im ZDB oder einem seiner Landes- oder Fachverbände besteht.

Der 10 %-Nachlass nach diesem Rahmenvertrag kann nicht mit anderen Rabatten, Aktionen oder Sonderpreisen von Valoon kombiniert werden.

Leistungsspektrum

Valoon digitalisiert die Kommunikation zwischen Baustelle und Büro – direkt über Messenger wie WhatsApp, ohne App-Download oder Schulungsaufwand. Fotos, Zeiterfassungen und Berichte landen automatisch strukturiert im Büro.

Details:

1. Der Empfänger der Nachricht ist Valoon, nicht die WhatsApp Gruppe bei Meta in den USA. Die Daten gehen also von WhatsApp zu Valoon in Deutschland (Hosting in Frankfurt). Damit ist die Datenverarbeitung DSGVO-konform.
2. Zwischen Spracheingabe und der Ausgabe beim Empfänger ist die KI von Deepl dazwischengeschaltet. Jeder Nutzer kann also in seiner Sprache sprechen und die Antworten kommen in die eigene Sprache übersetzt zurück.
3. Der Nutzer gibt, bevor er seine Nachricht erstellt, die Baustelle oder das Projekt an, auf die sich die Nachricht bezieht. Jede Nachricht gehört also zu einem Projekt.
4. Auf der Valoon-Plattform können sich die Nutzer aus allen Nachrichten ihre eigenen Baustellen heraussuchen, um nur deren Nachrichten zu lesen.
5. Auch jedes Foto weiß, zu welchem Projekt es gehört. Jedes Foto ist immer am richtigen Ort.
6. Fotos können an Projekte oder Berichte gebunden sein, zum Beispiel ein Begehungsprotokoll.
7. Solche Protokolle können auf dem Smartphone unterschrieben werden, und zwar auf dem Display mit dem Finger.
8. Tagesberichte können ebenfalls erstellt werden.
9. Ein Export der WhatsApp Daten in die verschiedensten Formate ist möglich. Dabei definiert der Nutzer die Formate bzw. Vorlagen, in die die Daten übertragen werden sollen, z.B. „Aufgabenliste“.
10. Die Valoon-Funktionalitäten lassen sich über Schnittstellen in Bau-ERP-Software integrieren – oder als separates Tool nutzen. Valoon bietet keine Anpassung der Schnittstellen, sondern sorgt dafür, dass durch die Wahl der Schnittstellen die Anpassung beim Kunden möglichst kostenfrei erfolgt.
11. Valoon dient auch als Cloudspeicher für die Baustelle. In der Cloud können z.B. Pläne hinterlegt werden. Die Mitarbeiter auf der Baustelle können sich diese Dokumente (z.B. Pläne) auf der Baustelle ansehen (Read Only).
12. Über das Smartphone bietet Valoon auch eine Scanfunktion, z.B. für Lieferscheine.
13. Valoon bietet eine Zeit- und Leistungserfassung sowie einen digitalen Stundenzettel per Spracheingabe, vorbereitend für die Lohnbuchhaltung (inkl. Datev-Schnittstelle).
14. Eine Terminplanung und Zuweisen von Aufgaben an Mitarbeiter sind ebenfalls enthalten. Gesammelte Aufgaben können so einzelnen Mitarbeitern und Zeiten im Terminplan zugeordnet werden.
15. Preise: Alle WhatsApp Nutzer auf der Baustelle sind kostenfrei und nutzen einfach ihr WhatsApp weiter wie bisher. Nur die Bürolizenz für den Valoon-Nutzer am Bildschirm ist kostenpflichtig. Aktuell kostet jeder Nutzer vor dem Bildschirm 149 Euro monatlich (inkl. Cloud Speicher und Onboarding sowie unbegrenzter Projektanzahl).

Vorgehensweise

Die Nutzung der Software Valoon kommt jeweils durch einen eigenständigen Einzelvertrag zwischen Valoon und dem jeweiligen Mitgliedsunternehmen zustande. Für diese Einzelverträge gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen von Valoon in der jeweils gültigen Fassung sowie die in diesem Rahmenvertrag vereinbarten Sonderkonditionen.

Um die Sonderkonditionen in Anspruch nehmen zu können, legt der Baubetrieb vor Abschluss des Vertrages mit Valoon den Namen seines Landes- oder Fachverbandes sowie die Mitgliedsnummer vor. Der Landes- oder Fachverband bestätigt die Mitgliedschaft auf Rückfrage.

Auch Bestandskunden können den Rabatt bei Valoon unter Nachweis ihrer Verbandsmitgliedschaft beanspruchen (nicht rückwirkend).

Weitere Informationen unter https://valoon.chat

Ansprechpartner bei Valoon ist Marvin Rosian unter marvin.rosian@valoon.de

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